17 najlepších softvérových platforiem na správu úloh na zvýšenie produktivity práce v roku 2021

17 najlepších softvérových platforiem na správu úloh na zvýšenie produktivity práce v roku 2021Projektový manažment je jedným z najlepšie platených miest na trhu z veľkého dôvodu - je to ťažké. Ale už to nemusí byť také ťažké. Prvou výzvou každého projektu je posúdiť, ktoré úlohy je potrebné uprednostniť. Preto softvér na správu úloh je dokonalým nástrojom, ktorý môžete pridať do svojho obchodného repertoáru.

Vďaka všetkým možnostiam, ktoré máte k dispozícii, môže byť ohromujúca. Našťastie sme požiadali špičkových projektových manažérov, s ktorými spolupracujeme, aby identifikovali ich obľúbené softvérové ​​platformy na správu úloh . Započítali sme tiež do našich vlastných kritérií spolu so všeobecnými hodnoteniami a recenziami na celom webe.



Ale najprv…

Čo je softvér na správu úloh?

Softvér na správu úloh pomáha spravovať úlohy, sledovať referenčné hodnoty a ďalšie ciele, držať krok s plánovaním a všeobecne znižovať trenie v procese spolupráce. Všetko vo všetkom, hlavným dôvodom použitia softvéru na správu úloh je zvýšenie produktivity a efektívnosti.

Technológie a nástroje sú užitočné a výkonné, ak sú vašim služobníkom a nie vašim pánom- Stephen Covey



Softvér na správu úloh umožňuje:

  • Stanovte priority a sledujte úlohy
  • Sledujte termíny
  • Posielajte a prijímajte prehľady
  • Plánujte a prideľujte úlohy
  • Motivujte členov tímu
  • Zlepšiť komunikáciu

Vďaka širokej škále možností si pozrite tento zoznam a zistite, ktorý softvér na správu úloh vyhovuje vašim konkrétnym potrebám.

1. monday.com

„Pre estetiku“



Pondelok

monday.com je systém riadenia projektu optimalizovaný tak, aby poskytoval členom tímu transparentný a flexibilný spôsob spolupráce. S farebne koordinovaným plánovacím rozhraním a optimalizovanými pracovnými tokmi spája web monday.com najlepšie úsilie všetkých dohromady.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

monday.com je komplexná sada nástrojov na správu úloh online, ktorá obsahuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na sledovanie projektov, rozdelenie úloh a zabezpečenie práce načas. Tento balík produktivity je dodávaný so šablónami pre produkciu videa, plánovanie oddelení a každodennú správu úloh. Monday.com môže byť navyše integrovaný s desiatkami platforiem tretích strán, ako sú Shopify, Mailchimp a Slack.

Skúška zadarmo? Áno, existuje 14-dňová bezplatná skúšobná verzia. Začnite kliknutím tu .

Vynikajúce vlastnosti:

  • Šablóny projektu
  • Hviezdny systém pre stanovenie priorít
  • Okamžité správy

Začnite s monday.com


2. Šikovný

„Pre maximálnu zodpovednosť“

Režim Nifty-Dark

Šikovný je založený na cloude riešenie projektového riadenia šité na mieru, aby pomohli vylepšiť spätnú väzbu, sledovanie míľnikov, spoluprácu, zadávanie úloh a oveľa viac. Jednou z vecí, ktoré sa používateľom zrejme najviac páčia na platforme Nifty, je malá krivka učenia sa a kombinovanie funkcií úloh a míľnikov pre schopnosť úplného zmapovania celého rozsahu projektov.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Nifty umožňuje projektovým manažérom spravovať dokumenty a umožňovať prístup na základe rolí (myslím všeobecne Dokumenty Google alebo Disk Google), zdieľať súbory a vytvárať vlákna pre konverzácie v reálnom čase, aby bol tím aktuálny. Táto platforma na správu úloh tiež dáva tímom možnosť vizualizovať míľniky, porovnávať ich pomocou vlastných štítkov a okrem iného vidieť časové protokoly.

Skúška zadarmo? Áno, existuje 7-dňová bezplatná skúšobná verzia! Začnite kliknutím tu .

Vynikajúce vlastnosti:

  • Doska Kanban
  • Ganttov diagram
  • Mobilná aplikácia na cesty

Začnite s Nifty


3. Toggl plán

„Na prepínanie z jednej úlohy na druhú“

Toggl plán

Toggl plán je riešenie na správu úloh, ktoré pomáha tímom vyvážiť projekty, úlohy a klientov. Táto platforma drag-and-drop umožňuje používateľom vytvárať a prideľovať úlohy naprieč oddeleniami. Krásne rozhranie si cení dizajn, farby a použiteľnosť, ktoré klienti tvrdia, že sú zvládnuteľné do niekoľkých hodín.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Toggl Plan umožňuje koordinátorom zdieľať s klientmi celú víziu a plán realizácie, ako aj rozdeliť projekty do segmentov. Kvôli narastajúcej popularite spoločnosti Toggl existuje aj vynikajúci systém podpory, komunita a časté otázky, ktoré umožňujú čo najlepšie využitie jeho funkcií.

Skúška zadarmo? Áno, všetky platené plány prichádzajú s 30-dňovou skúšobnou verziou! Začnite kliknutím tu .

Vynikajúce vlastnosti:

  • Import a export dát
  • E-mailové a textové upozornenia
  • Sledovanie termínu

Začíname s Togglom


Štyri. Evernote

„Pre milovníkov písania poznámok a úloh

Evernote

Evernote Business je ľahký nástroj na správu projektov, ale je skutočne poriadny. Najlepšie funguje v tandeme s iným softvérom na správu úloh, ktorý podporuje komunikáciu medzi členmi vášho tímu. Jedným z najlepších aspektov služby Evernote Business je to, že neexistuje žiadne minimum používateľov a získate prístup offline.

spoznávanie vašich aktivít pre dospelých

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Evernote Business je lepší ako sa opierať iba o tabuľky a právne podložky. Pre malé podniky môže Evernote zvládnuť ich potreby v oblasti projektového riadenia, ale existujúce systémy riadenia väčších organizácií sa ešte vylepšia začlenením tohto ľahko prístupného informačného centra.

Skúška zadarmo? Základný plán Evernote je zadarmo! Okrem toho je cena Evernote Business iba 14,99 dolárov mesačne!

Vynikajúce vlastnosti:

  • Integrácia s iným softvérom na správu úloh
  • Časové osi a Ganttov diagramy
  • Sledovanie výstupov

Začnite s Evernote


5. Paymo

„Pre časovo citlivé“

Paymo Paymo je založený na cloude vzdialený pracovný softvér pre klientske podniky. Toto riešenie riadenia projektu je ideálne vhodné pre vzdialených zamestnancov z dôvodu spôsobu, akým pomáha pri skupinovej spolupráci, sledovaní času, účtovaní projektu a alokácii zdrojov. Jedným z najobľúbenejších prvkov Paymo je intuitívne a ľahko ovládateľné rozhranie.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Paymo umožňuje tímom generovať správy a vykonávať množstvo funkcií, ktoré klientom poskytujú transparentnosť. Toto riešenie na správu úloh navyše pomáha zabezpečiť, aby váš tím dostal včasné platby prostredníctvom automatizácie fakturácie klientov.

Skúška zadarmo? Áno, Paymo skutočne ponúka bezplatný program, ako aj dva samostatné platené programy.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Automatizované faktúry
  • Vstavané časové listy
  • Časové osi a Ganttov diagramy

Začnite s Paymo


6. Wrike

„Pre jednoduché použitie“

Wrike

Wrike je online nástroj na spoluprácu pre vzdialených pracovníkov, ktorí sa integrujú do viac ako 400 aplikácií a služby Adobe Creative Cloud, aby ste dostali to najlepšie z každého programu, ktorý sa vám už páči. Jednou z najlepších vecí na tomto riešení správy úloh je to, že nevyžaduje žiadne vážne školenie. Jednou z najobľúbenejších vecí na Wrike je rýchle a ľahké nastavenie spolu s čistým a intuitívnym rozhraním.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Projektoví manažéri môžu automatizovať pozemské úlohy prostredníctvom služby Wrike, čo umožňuje zamestnancom sústrediť sa na kreatívnu a viac zapojenú prácu. Ak váš tím potrebuje systém s extrémne krátkou krivkou učenia, aby sa stal plne funkčným pri krkolomných rýchlostiach, Wrike je jednou z najlepších dostupných možností.

Skúška zadarmo? Áno, je to zadarmo až pre 5 používateľov mesačne! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Synchronizované kalendáre
  • Automatické priradenia
  • Zabezpečenie na podnikovej úrovni

Začnite s Wrikeom


7. Asana

„Pre mobilné zariadenia a počítače“

Asana

Asana je všetko v jednom cloudová platforma pre riadenie projektov pre ľahkú komunikáciu, organizáciu a zodpovednosť medzi tímami prakticky akejkoľvek veľkosti. Tento tím bohatý na funkcie nástroj na spoluprácu tiež neobmedzuje počet projektov alebo úloh, ktoré môžete vytvoriť, a každej úlohe je možné prideliť aj podúlohu.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

K Asane je možné pristupovať prostredníctvom počítačov a mobilných zariadení, ako sú notebooky, tablety a smartphony vrátane iOS a Android. Tento softvér na správu úloh sa tiež aktualizuje automaticky.

Skúška zadarmo? Áno, až pre 15 používateľov! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Správa dokumentov
  • Zákaznícky portál
  • Automatické oznámenia

Začnite s Asanou


8. Trello

„Pre vývojárov“ Todoist

Trello je a aplikácia kanban board za organizáciu, spoluprácu a koordináciu práce. Trello je neuveriteľne ľahko použiteľné a veľmi populárne v oblasti vývoja softvéru. Jedným z dôvodov, prečo vývojári tak milujú Trello, je to, že pomáha pri vyrovnávaní záťaže a poskytuje celkový prehľad o tom, kto sa ktoré úlohy zaoberá. Okrem toho tento prehľad umožňuje ostatným členom tímu vidieť, kto zaostáva, aby mohli nastúpiť, a ďalej tak budovať prostredie pre spoluprácu.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Trello ponúka funkcie a la carte, čo znamená, že si môžete prispôsobiť skúsenosti svojho tímu a optimalizovať ho pre typy projektov, ktoré riešite. Vďaka čistej prezentácii je táto platforma veľmi dobre prístupná nováčikom v tomto priestore.

Skúška zadarmo? Áno, Trello ponúka bezplatné skúšky až na 14 dní! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Kryty farebných kariet
  • Automatizácia pracovných postupov
  • Ľahká integrácia

Začnite s Trello


9. Todoist

„Pre superorganizovaných“

Prepravná taška

Todoist je absolútna šelma a produktivita hack ! Táto mimoriadne spoľahlivá aplikácia so zoznamom úloh je kompatibilná s takmer každým smartfónom, tabletom a mobilným zariadením. Medzi najobľúbenejšie vlastnosti Todoistu patrí to, ako ľahko sa synchronizuje s prakticky akýmkoľvek zariadením a pomáha pri organizačných návykoch. Používatelia navyše milujú jeho podporu pre rôzne platformy, vstupy v prirodzenom jazyku a správy o produktivite.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Todoistu sa skutočne darí v oblasti riadenia osobných úloh, zatiaľ čo niektoré ďalšie zmienky v tomto zozname sú ideálne vhodné pre tímy. To znamená, že táto cloudová služba synchronizuje vaše poznámky a úlohy s akýmkoľvek zariadením, na ktorom aplikáciu používate automaticky, a vy ju môžete používať offline. Jednoducho sa synchronizuje, keď budete mať neskôr prístup na internet.

Skúška zadarmo? Áno, existuje bezplatná verzia a prémia pre pokročilejšie potreby! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Vlastné filtre
  • Pripomienky založené na polohe (iba prémiová verzia)
  • Karma skóruje

Začnite s Todoist


10. Prepravná taška

„Na zdieľanie úloh“

Základný tábor

Prepravná taška je cloudová komunikačná platforma, ktorá združuje klientov, distribútorov a členov tímu. Toto riešenie úlohy v štýle aplikácie je úžasné najmä pre malé jednorazové projekty. Po priradení úlohy je príjemca v aplikácii upozornený, dostane však aj Gmail, Outlook alebo upozornenie z inej preferovanej e-mailovej služby s odkazom na úlohu. Používatelia môžu v skutočnosti dokonca priradiť úlohy ľuďom, ktorí na webe nie sú ani nevyhnutne zaregistrovaní.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Sendtask umožňuje používateľom vytvárať a prijímať upomienky, vytvárať vlastné značky, pridávať termíny splatnosti a dostávať oznámenia o termínoch a ďalších výsledkoch. Toto jednoduché riešenie správy úloh sa integruje aj do aplikácií Slack a Evernote.

Skúška zadarmo? Áno, a všetky súčasné funkcie zostanú navždy zadarmo! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Opakujúce sa sledovanie úloh
  • Vytvorte podradené úlohy
  • Sledovanie času

Začnite s Sendtask


jedenásť. Základný tábor

„Pre aktualizácie v reálnom čase“

Tasklog

Základný tábor je fantastický posilňovač produktivity, ktorý umožňuje celému tímu zostať pevne spojeným s dlhodobým plánovaním a plánovaním zdrojov. Medzi kľúčové faktory, ktoré nadšenci Basecampu tešia, patrí užívateľsky prívetivé rozhranie, štýl karantény, paušálna mesačná cena a rozsiahla integrácia s aplikáciami a ďalšími službami.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Jednoduché rozhranie Basecamp umožňuje členom tímu mimoriadne ľahkú komunikáciu, začatie projektov, sledovanie pokroku a správu úloh. Tento nástroj na správu projektov umožňuje vzdialeným zamestnancom na ňom pracovať kdekoľvek a na akomkoľvek stolnom alebo mobilnom zariadení.

Skúška zadarmo? Áno, Basecamp má bezplatnú verziu s niekoľkými zvonmi a píšťalkami! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Táborák (skupinový chat)
  • Preposielanie e-mailov
  • Diskusia

Začnite s Basecampom


12. Tasklog

„Pre nezávislých pracovníkov“

Yalla

Tasklog je najpopulárnejšia platforma na sledovanie času, ktorá sa skladá zo správcu úloh, sledovača času a časovača Pomodoro. Používatelia môžu merať angažovanosť a produktivitu zamestnancov, prideľovať úlohy príslušným členom tímu a kategorizovať úlohy podľa priority.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Tento cloudový produktívny monitor je vysoko interaktívny, pútavý a zábavný na použitie s palubnou doskou, prispôsobiteľnými časovačmi a kategóriami úloh. Tasklog umožňuje používateľom nastaviť hodinové sadzby pre každý projekt, delegovať úlohy na určité časové úseky a členov a vytvárať zoznamy úloh.

Skúška zadarmo? Áno, Tasklog má bezplatnú verziu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Rajčiakový časovač
  • Nastaviteľné časovače
  • Reduktory rozptýlenia

Začíname s Tasklogom


13. Tímová práca

„Pre bezproblémovú spoluprácu“ Jira

Tímová práca je nástroj na riadenie projektu pre malé a veľké podniky, ktorý zvládne všetky aspekty projektu. Používatelia môžu dokonca prostredníctvom platformy posielať klientske faktúry a udržiavať projekty v rámci stanoveného rozpočtu.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Tímová práca prináša to najlepšie z - ako ste uhádli - tímov. Toto cloudové riešenie obsahuje správu a plánovanie dokumentov na definovanie projektových úloh a sledovanie priradení. Okrem toho sa na palubnej doske veľmi ľahko orientuje a je farebne odlíšená tak, aby upozorňovala na to, na čom skutočne záleží.

Skúška zadarmo? Áno, Teamwork ponúka 30-dňovú skúšobnú verziu zadarmo! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Sledovanie času
  • Zoznamy úloh
  • Nahrávanie súborov

Začnite tímovou prácou


14. Yalla

„Pre milovníkov mobilných telefónov“

Nevybavené položky

Yalla je ideálny pre malé a stredné podniky a pomáha im zostať na vrchole svojej produktivity. Rozhranie typu drag-and-drop vyvažuje pracovné zaťaženie zamestnancov a sleduje projekty v reálnom čase. Marketingové a kreatívne tímy, ako aj agentúry, majú pre spoločnosť Yalla obzvlášť veľkú lásku, pretože má všetko podstatné bez super technických detailov, ktoré ničia iné platformy na správu úloh.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Yalla poskytuje rýchly a ľahký spôsob riadenia úloh a poskytuje spätnú väzbu klientom a spoluhráčom prostredníctvom jedného jednoduchého panela. Personalizovaný chat navyše umožňuje pokyny v reálnom čase. Používanie a zákaznícke služby sú vždy dve z najvyšších známok spoločnosti Yalla medzi používateľmi.

Skúška zadarmo? Áno, Yalla ponúka bezplatnú skúšobnú verziu a najlacnejší tarif začína na iba 10 USD mesačne! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Značka „Dokončite do dnešného dňa“
  • Časové rozpočty
  • Lievikové prevody

Začnite s Yallou


pätnásť. Jira

„Pre agilný rozvoj“

Hlavná úloha

Jira je platforma pre vývoj softvéru používaná mnohými vývojárskymi tímami, pretože pracuje s nástrojmi Kanban, Scrum a ďalšími nástrojmi na správu pracovných tokov. Poskytuje jediný pohľad na všetky príbehy používateľov, je vysoko prispôsobiteľný, prispôsobuje každodenné podnikanie a je prekvapivo ľahko použiteľný aj napriek zložitosti úloh, ktoré jeho používateľom umožňujú zefektívniť.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Doska projektu pomáha tímom prostredníctvom funkcie drag-and-drag a umožňuje používateľom generovať cestovné mapy projektu. Jedným z kľúčových prvkov agilnej metodiky je práca v šprintoch, na čo je Jira obzvlášť vhodná. Okrem toho môže Jira identifikovať nedávno vytvorené problémy.

Skúška zadarmo? Áno, Jira ponúka dokonca bezplatný plán až pre 10 používateľov! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Prístup k zdrojovým kódom a aplikáciám na zvýšenie produktivity
  • Online dokumentácia a inštruktážne videá
  • Mobilná aplikácia pre Android a iPhone

Začnite s Jirou


16. Nevybavené položky

„Pre IT a marketingové tímy“

Nevybavené položky je ďalší neuveriteľný cloudový softvér na správu projektov a riešenie na sledovanie problémov so sledovaním chýb, čiastkovými úlohami a mapami podrobností. Medzi najobľúbenejšie funkcie Backlogu patria aktualizácie v tíme, Ganttovy diagramy, ktoré poskytujú pekný prehľad o postupe projektu a schopnosť informovať členov tímu o riešení chyby bez toho, aby boli postupníkom alebo tvorcom.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Backlog sa integruje s GitHub a SVN, pričom obidve pomáhajú vývojárom sledovať a spravovať zdrojový kód a projektové úlohy. Používatelia môžu tiež odpovedať na žiadosti o stiahnutie. Informačný kanál aktivít a zoznam sledovaných položiek tiež zaisťujú, aby manažéri projektu mohli sledovať všetky príslušné termíny a prácu. Ďalej môžete vytvárať spoločne upravené webové stránky zvané wiki, ktoré slúžia na posúdenie bežných otázok a tipov. Teraz samozrejme táto platforma vhodná pre vývojárov stále prichádza s kontrolou verzií a archívmi.

Skúška zadarmo? Áno, Backlog ponúka 30-dňovú skúšobnú verziu zadarmo! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Ganttov diagram
  • Integrácie s Jenkins, Redmine, Cacoo a Typetalk
  • Vlákna zdieľania súborov a komentárov

Začnite s Backlogom


17. MeisterTask

„Pre všestrannosť švajčiarskych armádnych nožov“

MeisterTask je aplikácia na mapovanie mysle, ktorá umožňuje používateľom spolupracovať so spoluhráčmi a plánovať projekty.

Prečo je to ideálne pre správu úloh:

Vďaka čomu je MeisterTask taký výnimočný ako riešenie správy úloh, je mnohostranná schopnosť stanovovať termíny, vytvárať kontrolné zoznamy, nahrávať súbory a kontrolovať podrobnosti projektu a práce s členmi tímu.

Skúška zadarmo? Áno, MeisterTask ponúka bezplatný plán! Začnite kliknutím tu.

Vynikajúce vlastnosti:

  • Integrácia s GitHub, Bitbucket, Zendesk a ďalšími
  • Nástroje na stanovenie priorít
  • Kanály úloh

Začnite s MeisterTask


Ľudia si tiež kladú tieto otázky o softvéri na správu úloh

Otázka: Čo je systém riadenia úloh?

  • Odpoveď: Systém správy úloh je platforma, ktorú používajú jednotlivci a organizácie na prideľovanie úloh, mapovanie ich vykonávania, zlepšovanie zodpovednosti a zvyšovanie produktivity.

Otázka: Aký prínos má pre mňa softvér na správu úloh?

  • Odpoveď: Softvér na správu úloh maximalizuje produktivitu, čo zase maximalizuje zisky. Čas je najvzácnejším zdrojom, ktorý podnik má, a v tomto ohľade softvér na správu úloh optimalizuje, ako zamestnanci využívajú svoj čas.

Otázka: Aké nástroje používate na správu úloh?

  • Odpoveď: Najlepšie nástroje na správu úloh sú založené na softvéri, pretože virtuálne spájajú zamestnancov a členov tímu, čo sa zhoduje s trendovým smerom moderného pracovného priestoru.

Otázka: Aký je najlepší softvér na správu úloh?

  • Odpoveď: Najlepší softvér na správu úloh sa môže pochváliť navzájom podobnými funkciami, ako je plánovanie, stanovenie priorít úloh, spätná väzba v reálnom čase, nahrávanie súborov a integrácia s inými aplikáciami.