Plný plán na stanovenie a dosiahnutie cieľov vášho administratívneho pomocníka

Ciele administratívneho asistenta

Vieš, že sa chceš posunúť v kariére ďalej. Nie všetci? Presne zistiť, čociele administratívneho asistentamali by ste nastaviť, aby ste sa dostali z miesta, kde ste teraz (bod A), tam, kde chcete byť (bod B), často predstavujú zložitú časť.



Iste, prísť so solídnym zoznamom cieľov môže byť ťažšie, ako sa zdá. Ale úsilie vynaložené na presnú identifikáciuciele administratívneho asistentaa zaznamenať ich do plánu rozvoja sa pravdepodobne z dlhodobého hľadiska vyplatí. Výskum naznačuje ľudia, ktorí si napíšu svoje ciele, ich dosiahnu s väčšou pravdepodobnosťou.

program zamestnanec mesiaca

Aby sme vám pomohli vytvoriť prispôsobenú mapu na dosiahnutie vašich vlastných snov o vzostupnej mobilite, vytvorili sme základný plán pri plánovaní toho, ako dosiahnuť svojuciele administratívneho asistenta.

Nasledujúce informácie slúžia na vytvorenie profesionálneho sebahodnotenia a rozvojových plánov zameraných na cieľ, ktoré potrebujete, aby sa vášmu asistentovi v kariére darilo. Plány profesionálneho rastu pomôžu vám nasmerovať sa na cestu k úspechu a tiež uľahčujú stručné vysvetlenie vašich cieľov. Navyše, hovoriť veľavravne o svojich cieľoch vám pomôže získať súhlas od vedenia spoločnosti, aby ste mohli pokračovať v školení, vzdelávaní a ďalších zdrojoch, ktoré potrebujete.



Ako vytvoriť (použiteľný) plán profesionálneho rozvoja na dosiahnutie cieľov administratívneho asistenta

Plánovanie cieľov

Cesta k dosiahnutiu vašich cieľov administratívneho asistenta začína solídnym plánom profesionálneho rozvoja. Podľa Ľudské zdroje na Duke University , plán profesionálneho rozvoja „dokumentuje ciele, požadovaný rozvoj zručností a kompetencií a ciele, ktoré bude musieť zamestnanec dosiahnuť, aby podporil neustále zlepšovanie a kariérny rozvoj.“

Môžete vytvoriť krátkodobý plán profesionálneho rozvoja pre konkrétny projekt alebo udalosť alebo dlhodobý plán, ktorý vám pomôže vizualizovať kroky, ktoré by ste mali podniknúť na splnenie jedného hlavného cieľa.



Ktokoľvek môže vytvoriť dobrý plán profesionálneho rozvoja v niekoľkých jednoduchých krokoch:

1. Posúďte sa.

je popcorn povolený na paleo diéte
  • Čo ste dosiahli?
  • Čo chceš dosiahnuť?
  • Aké zdroje musíte využiť?
  • S akými schopnosťami musíš pracovať?
  • Aké zručnosti si ešte musíte vybudovať?
  • Akú spätnú väzbu dostávate v práci? (Získavajte z formálnych aj neformálnych zdrojov spätnej väzby.)

Vo fáze sebahodnotenia vášho plánovania profesionálneho rozvoja môžete tiež zvážiť vykonanie kompletného programu S.W.O.T. (silné a slabé stránky, príležitosti a hrozby) analýza. To vám pomôže zistiť, či vaše ciele majú zmysel.

  • Silné stránky: Čo cítite najpríjemnejšie pri práci? Čo často spomínajú spolupracovníci ako vaše najlepšie schopnosti?
  • Slabé stránky: Čo cítite najmenej pohodlne? Aké druhy projektov a úloh musíte robiť znova a znova?
  • Príležitosti: Zhodnoťte svoje silné stránky oproti tomu, o čom viete, že sa vo vašej spoločnosti deje. V ktorých oblastiach by mohli byť vaše najväčšie schopnosti pre spoločnosť prospešné?
  • Hrozby: Zvážte všetky udalosti a interakcie, ktoré by mohli zablokovať vaše šance na úspech.

2. Určte konečné ciele svojho plánu.

  • Prehodnoťte, čo ste povedali, že ste chceli dosiahnuť v prvom kroku. Ktoré položky máte na to, aby ste ich zvládli, tak zručnosti, ako aj zdroje?
  • Dodajte cieľom ďalšie vrstvy špecifickosti, aby ste si mohli presne predstaviť, čo chcete dosiahnuť. (Pomôže vám to tiež prísť na to, ako presne dosiahnuť svoje ciele.)
  • Pridajte k svojim cieľom ukazovatele výkonnosti. Aké kritériá musíte splniť, aby ste považovali svoj cieľ za splnený?

3. Brainstormujte, ako splniť svoje ciele administratívneho asistenta.

  • Zahŕňa niektorý z vašich cieľov v skutočnosti vrstvu prírastkových cieľov? Nezabudnite do svojho plánu zahrnúť tieto „odrazové mostíky“.
  • Čo by ste mali urobiť, aby ste sa dostali z toho, čo ste dosiahli, k tomu, čo chcete dosiahnuť?
  • Aké zručnosti potrebujete pre každý krok?
  • Máte už v každom kroku svoje schopnosti alebo budete potrebovať rozvíjať nové zručnosti?
  • Aký je váš časový harmonogram dosiahnutia vašich cieľov? (Aj keď nemáte naliehavý termín, stanovenie časovej osi pomôže zaistiť, aby vaše ciele nezanikli.

Šablóna plánu profesionálneho rozvoja

Šablóna profesionálneho rozvoja

Plán profesionálneho rozvoja každého človeka bude vyzerať trochu inak. Ak potrebujete zistiť, kde začať svoj vlastný plán, jednoducho skopírujte a prilepte túto šablónu a vyplňte prázdne miesta. Podľa potreby pridajte a odčítajte položky akcií a opakujte toľké ciele, koľko chcete dosiahnuť.

Cieľ: Aký je váš konkrétny cieľ?

občerstvenie pre dospelých bez cukru

Dokončiť, keď: Ako zistíte, že ste úspešne dosiahli svoj cieľ?

Konečný termín: Kedy potrebujete alebo chcete dosiahnuť cieľ?

Úloha 1: Čo musíte urobiť, aby ste dosiahli svoj cieľ?

  • Súčasné zručnosti: Ktoré zo svojich rozvinutých zručností využiješ pri dokončení tejto úlohy?
  • Potrebné zručnosti: Aké zručnosti si musíte vybudovať, aby ste mohli dokončiť túto úlohu?
  • Súčasné zdroje: Aké zdroje môžete prideliť na dokončenie tejto úlohy?
  • Potrebné zdroje: Aké zdroje potrebujete na splnenie tejto úlohy?

Úloha 2: -

  • Súčasné zručnosti: -
  • Potrebné zručnosti: -
  • Súčasné zdroje: -
  • Potrebné zdroje: -

Akčný bod 3: -

  • Súčasné zručnosti: -
  • Potrebné zručnosti: -
  • Súčasné zdroje: -
  • Potrebné zdroje: -

Príklady plánov profesionálneho rozvoja administratívnych asistentov

Inšpirujte sa pri stanovovaní vlastných cieľov administratívneho asistenta na týchto príkladoch od správcov v mnohých rôznych fázach ich kariéry.

Príklad 1: Skúsený administratívny asistent dúfajúci v povýšenie

Plánovač udalostí

nápady na vianočný večierok do práce

Cieľ: Získajte povýšenie na kancelárskeho plánovača udalostí.

Dokončiť, keď: Dostanete formálnu pracovnú ponuku

Konečný termín: 30. januára, keď je každoročný summit aj prázdninová párty hotová

Úloha 1: Zdokumentujte svoj plánovací proces v reálnom čase, aby ste preukázali svoju znalosť plánovania udalostí.

  • Súčasné zručnosti: Koordinácia projektu
  • Potrebné zručnosti: Vyjednávacie schopnosti, ktoré spoločnosti ušetria peniaze vyjednaním najlepších cien
  • Súčasné zdroje: Softvér na riadenie projektu na ukladanie a správu procesov, komunikácie a dokumentácie
  • Potrebné zdroje: N / A

Úloha 2: Zhromažďujte spätnú väzbu od partnerov a účastníkov podujatia, aby ste ich mohli využiť na zvýšenie svojej atraktivity pre propagáciu.

  • Súčasné zručnosti: Priateľské osobné vystupovanie
  • Potrebné zručnosti: Vylepšená e-mailová komunikácia; veľa ľudí sa sťažovalo, že som náhle v e-mailovej komunikácii
  • Súčasné zdroje: N / A
  • Potrebné zdroje: Dôveryhodný recenzent a editor e-mailov

Akčný bod 3: Na výročnom summite predveďte vynikajúcu úvodnú prezentáciu

  • Súčasné zručnosti: Informačná architektúra a dizajn prezentácie
  • Potrebné zručnosti: Hovorenie na verejnosti
  • Súčasné zdroje: Stretnutia Toastmasters Company, kde si môžete nacvičiť hovorenie pred živým publikom
  • Potrebné zdroje: N / A

Príklad 2: Nový administratívny asistent, ktorý práve začal pracovať

činnosť lámača ľadu pre prácu

Obchodné technológie

Cieľ: Predveďte iniciatívu a poskytnite spoločnosti hodnotu. Odporúčajte a prijímajte technologické nástroje šetriace čas pre administratívnych asistentov

Dokončiť, keď: Získali ste súhlas šéfa, aby ste začali používať najmenej tri nové nástroje

Konečný termín: Vaša výročná kontrola v marci

Úloha 1: Vyberte procesy a pracovné postupy pomocníka pre správu, ktoré chcete vylepšiť, a preverte desať najlepších technologických nástrojov v každej kategórii.

  • Súčasné zručnosti: Organizačné schopnosti, vďaka ktorým bude možné proces kontroly ľahko zdokumentovať
  • Potrebné zručnosti: Hlbšie technologické zručnosti a vedomosti
  • Súčasné zdroje: N / A
  • Potrebné zdroje: N / A

Úloha 2: Vytvorte prezentáciu, ktorá zhrnie vaše odporúčania

ako byť dobrým administratívnym asistentom
  • Súčasné zručnosti: Forma základných návrhov prezentácie CustomShow 101 kurzu, ktorý ste absolvovali na nedávnej konferencii
  • Potrebné zručnosti: Vylepšená schopnosť sumarizovať a objasňovať kľúčové body a príležitosti
  • Súčasné zdroje: Existujúci technologický rozpočet, ktorý obsahuje malý „príspevok“ na testovanie nových služieb
  • Potrebné zdroje: Niekoľko vyhradených pracovných hodín, ktoré môžete stráviť rýpaním sa v náradí

Akčný bod 3: Vytvorte podrobnú analýzu úspory nákladov, ktorá demonštruje potenciálne výhody prijatia odporúčaných technológií

  • Súčasné zručnosti: Schopnosti návrhu grafov a diagramov, ktoré vám pomôžu vytvoriť pútavé vizualizácie
  • Potrebné zručnosti: Hlbšie zručnosti v základných prvkoch dôkladnej analýzy nákladov a prínosov
  • Súčasné zdroje: Existujúca analýza nákladov a prínosov, ktorú vytvorilo oddelenie ľudských zdrojov, aby demonštrovala príťažlivosť nového náborového nástroja
  • Potrebné zdroje: N / A

Príklad 3: Administratívny asistent so strednou kariérou

Správa súborov

Cieľ: Digitalizujte svoju kanceláriu systém správy súborov .

Dokončiť, keď: Máte zavedený systém, ktorému každý rozumie a môže ho používať.

Konečný termín: Jeden rok a tri mesiace od dnešného dňa; jedná sa o viacstupňový projekt, takže si chcete dať dostatok času.

Úloha 1: Preskúmajte, preskúmajte a vyberte nástroj na správu digitálnych súborov.

  • Súčasné zručnosti: Organizácia a rozsiahle znalosti kancelárskych súborov z vyčistenia súborov, ktoré ste viedli pred niekoľkými rokmi.
  • Potrebné zručnosti: Pokročilé schopnosti informačnej architektúry, ktoré môžete využiť pri navrhovaní čo najlepšieho systému.
  • Súčasné zdroje: Prístup k bezplatnej cloudovej platforme, ktorá by mohla fungovať ako systém digitálnej správy súborov, ak počas nastavenia vykonáte trochu viac práce.
  • Potrebné zdroje: Okamžité technologické riešenie, ktoré je navrhnuté špeciálne pre správu súborov.

Úloha 2: Dokončite prevod fyzických súborov na digitálne súbory a pridajte ich všetky do nového systému.

  • Súčasné zručnosti: Zručnosť v organizácii a riadení projektu, aby bola zaistená správna konverzia súborov.
  • Potrebné zručnosti: Pochopenie osvedčených postupov konvencií pomenovávania súborov pri vytváraní prehľadávateľného systému.
  • Súčasné zdroje: Softvér na správu projektov, ktorý môžete použiť na správu tohto dlhodobého projektu.
  • Potrebné zdroje: Tím dôveryhodných zamestnancov, ktorý vám pomôže s časovo náročnou prácou pri prevode súborov

Akčný bod 3: Vypracovať hĺbkový vzdelávací program, ktorý pomôže zamestnancom používať nový systém.

  • Súčasné zručnosti: Skúsenosti s vývojom školenia pre kancelársky komunikačný nástroj, ktorý spustil váš tím pred niekoľkými rokmi.
  • Potrebné zručnosti: Základy inštruktážneho dizajnu, vďaka ktorým budú školenia a školiace materiály efektívnejšie pri pomoci zamestnancom porozumieť vášmu novému systému správy súborov.
  • Súčasné zdroje: Interný špecialista na vzdelávanie, ktorý vaša spoločnosť prijala pre nový program ďalšieho vzdelávania.
  • Potrebné zdroje: Videograf, ktorý pomôže urobiť niekoľko tréningových videí, ktoré môžu zamestnanci sledovať znova a znova.

Aké techniky ste považovali za užitočné pri dosahovaní svojich vlastných cieľov? Radi by sme sa dozvedeli, čo vám vyhovuje!